ユーザとは、社員や職員など「ジョブカンAppsの利用者」を意味します。
本ヘルプページでは、ユーザをジョブカンAppsへ登録する方法について説明します。
目次
ユーザを登録する
▼ユーザ登録の流れ
1. ジョブカンAppsの画面左上[ジョブカン]をクリック
2. 《ジョブカン共通ID》の画面に遷移→左側メニュー[ユーザ一覧]をクリック
ログインしてから30分以上経過している場合は、一度ログイン画面に遷移します→再ログイン→共通ID
3. 《ユーザ一覧》からユーザを登録します
登録方法は、以下の3パターンになります。
- 個別登録…管理画面からユーザを1人ずつ登録します。
- 新規招待…登録したいユーザを招待し、招待されたユーザ自身で登録作業をおこないます。
- CSV登録…複数のユーザをCSVファイルで一括登録します。※
※登録時に[利用するサービス]にて、Apps「利用する（ログイン不可）」を選択します。
※CSV登録をする場合は[Apps]の項目に「2」を入力します。
4. 《Apps》の画面へ遷移し、画面右上の[フォルダアイコン]をクリックし[ユーザ管理]を選択します
5. [編集]の鉛筆マークをクリックし、ユーザの権限を設定します
現時点では登録したユーザはAppsにログインすることはできません。
権限設定後にログインできるよう設定を変更します。（手順：5～9）
6. 画面右上の[確定]をクリックします
[管理者設定]と[アプリ作成設定]の設定をおこないます。
[管理者設定]
Apps内での権限を選択します。権限の詳細内容はこちら。
| 全権管理者 | 管理者 | 一般ユーザ |
| 1名のみ設定可 全ての設定・閲覧が可能 |
ユーザの閲覧 アプリの作成・編集・削除が可能 |
ユーザの閲覧不可 アプリの閲覧、編集、削除が可能なのはアプリのアクセス権限を持つユーザになります。 |
[アプリ作成設定]
ユーザに対してアプリ作成の権限を選択します。
また、該当ユーザがアプリ作成に利用できるジョブカンサービスを選択します。
※該当ユーザは、選択したジョブカンサービスの連携対象データを閲覧可能になります。
運用上、支障のないサービスを選択ください。
7. 画面左上[ジョブカン]をクリックし《ジョブカン共通ID》の画面に遷移
左側メニュー[ユーザ一覧]を選択し、ユーザ一覧の画面を表示します。
8. Appsを利用させたいユーザに☑を入れ、[一括アクションを選択]より[利用するサービスをの変更]を選択→実行をクリックします
9. Appsのステータス[利用する]を選択し[更新する]をクリックします
更新後、該当のユーザはAppsを利用することができます。
個別登録・CSV登録の場合は、該当のユーザへ招待メールを送信します。
ユーザを登録する（すでに共通IDにユーザを登録済の場合）
すでにジョブカンを利用しているユーザをジョブカンAppsに登録する方法です。
※ユーザをジョブカンAppsに登録できるのは共通IDの管理者です。
1.画面左上[ジョブカン]をクリックし《ジョブカン共通ID》の画面に遷移
左側メニュー[ユーザ一覧]を選択し、ユーザ一覧の画面を表示します。
2. Appsを利用させたいユーザに☑を入れ、[一括アクションを選択]より[利用するサービスをの変更]を選択→実行をクリックします
3. Appsのステータス[利用する]を選択し[更新する]をクリックします
更新後、該当のユーザはAppsを利用することができます。
個別登録・CSV登録の場合は、該当のユーザへ招待メールを送信します。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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